Category Archives: project management

Coaching a zarządzanie projektami

Coaching a zarządzanie projektami – jak bardzo są do siebie podobne?

Ostatnio, zastanawiając się więcej nad procesem i strukturami w coachingu, doszedłem do wniosku, że „ja już skądś to znam”. Czyli o tym, jak bardzo coaching i zarządzanie projektami jest sobie bliskie. Dużo bliższe niż wcześniej sądziłem.

W projekcie oraz w coachingu, zmierzamy do realizacji celu. Ten cel może ewoluować lub zmieniać się w zależności od potrzeb i decyzji klienta (lub sponsora projektu). Mamy cały proces i narzędzia, które nas wspierają, ale ich wybór i zastosowanie, zależy od kwestii indywidualnej sytuacji.

I tu i tu potrzebujemy poznać możliwości, które przed sobą mamy, które pozwolą nam zrealizować nasz cel.

Potrzebujemy posiadać i mieć dostęp do pewnych zasobów – czy to będzie czas, pieniądze, kontakty, umiejętności czy coś jeszcze innego, dzięki którym możemy dążyć do celu.

Potrzebujemy zdefiniować sobie przynajmniej kilka pierwszych kroków, które możemy wykonać, które podejmiemy w najbliższym okresie czasu. A jednocześnie warto mieć zgrubnie zaplanowaną średnioterminową perspektywę działań pozwalających osiągnąć sukces.

Wreszcie, po planach oraz „zdobyciu” niezbędnych zasobów, musimy zrobić to, co zaplanowaliśmy, aby posunąć się do przodu.

Sesje coachingowe, często są prowadzone w ramach cyklu – tak jak etapy w projekcie, gdzie wszystkie, przybliżają nas do jego realizacji.

W każdym z nich jest chwila podsumowania, może refleksji, może korekta kursu i powrót do kolejnych działań.

Czy widzicie jak bardzo te procesy są do siebie podobne?

Jak bardzo podobne narzędzia, umiejętności i procesy możemy wykorzystywać w obu tych obszarach? – dla realizacji celów projektu oraz dla realizacji naszych celów, ponieważ w coachingu, „nasz” cel to jest tak naprawdę „naszym projektem”, do którego zrealizowania dążymy.

PS O wykorzystaniu coachingu w pracy zespołu projektowego napiszę przy innej okazji.

Życzę Wam spełnienia i sukcesów!

Adam

Read More

Dobry zespół – podstawą sukcesu

Podstawą biznesu, projektu, sukcesu jest dobry zespół.

„Jeśli chcesz wyruszyć szybko – idź sam, jeśli chcesz zajść daleko zabierz ze sobą ludzi.” (nie znam autora tego powiedzenia)

Ta myśl jest w dzisiejszym świecie bardziej na czasie niż kiedykolwiek przedtem. A szczególnie, gdy jesteśmy w temacie zarządzania projektów i dążenia, aby zakończyły się sukcesem jak najczęściej.

Ale, zapytasz – co to znaczy dobry zespół? To taki, który posiada uzupełniające się kompetencje i umiejętności. To taki, który ma różne punkty widzenia. To taki, który potrafi spojrzeć z różnych perspektyw. Umie szeroko spojrzeć na projekt a jednocześnie ma talent do zobaczenia i skupienia się na szczegółach. Wie jak się wzajemnie motywować i jak pracować. To taki, gdzie każdy pracuje zgodnie z naturalnymi talentami. To taki, w którym stan „FLOW” jest naturalny. To taki, w którym różni członkowie zespołu, posiadają różne naturalne umiejętności. Oraz te naturalne umiejętności są zgodne z tym, czego projekt potrzebuje. To taki, w którym każdy bierze odpowiedzialność za wspólny sukces.

W dzisiejszym świecie, do realizacji przedsięwzięcia potrzebujemy tak dużej ilości różnych umiejętności, różnych stylów pracy, tak wielu informacji, że samemu bardzo rzadko jesteśmy w stanie temu podołać. A jeśli już się nam uda, to często czujemy się przy tym bardzo zmęczeni. Czy zdarzyło Ci się to zauważyć?

Zanim możemy zbudować dobry zespół, musimy także wziąć pod uwagę podstawowe kryteria. Jeśli nie „gramy na tych samych falach” – to od razu, nie mamy o czym dalej rozmawiać, a co dopiero dalej razem pracować. Dobry zespół to taki, który ma wspólne wartości, wspólne zainteresowania, wspólne tematy, wspólne pasje. Który jest tak samo zaangażowany i który razem chce osiągnąć sukces. To są kryteria podstawowe.

 

Gdy budujesz swój zespół, zastanów się:

Jakich umiejętności potrzebujesz w tym projekcie? Kogo już masz w swoim zespole? Jakie posiadasz (posiadacie) umiejętności? Jakich umiejętności Ci brakuje? Kto powinien dołączyć do zespołu? Jakie wartości i cechy są kryteriami „wejścia” do Twojego zespołu?

 

Poza powyższymi rozważaniami, które są moim subiektywnym punktem widzenia, jest jeszcze wiele kryteriów i elementów, na które warto zwrócić uwagę oraz kilka narzędzi, które to wspierają, ale o tym – kiedy indziej.

 

Pozdrawiam,

Adam Omelczuk

Read More

Rozwój osobisty i zarządzanie projektami – jak to połączyć?

Gdy ostatnio odpowiadam różnym osobom na pytanie o to, czym się zajmuję, to wtedy gdy powiem, że łączę zarządzanie projektami z rozwojem osobistym, często słyszę coś w stylu: „przecież to takie różne branże!”.

A ja właśnie twierdzę, że nie. Chcę Wam powiedzieć, że się one ze sobą znakomicie łączą i uzupełniają. Właściwie to dziwię się, dlaczego tak niewiele osób próbowało je dotąd ze sobą łączyć, dlaczego mamy tak wielu „coachów” i trenerów od wszystkiego, trenerów sprzedaży, motywacji, mówców, psychologów, badaczy, którzy integrują to co robią ze światem rozwoju, a właściwie nikogo, kto na szeroką skalę zajmuje się Zarządzaniem Projektami i Rozwojem Osobistym. Z tego mojego zdziwienia powstało też „9 elementów zarządzania projektami” i 9elements. Ze zdziwienia, oraz z tego, że działam od dawna na przełomie tych dwóch branż i dla mnie, to połączenie jest naj-naturalniejsze na świecie i daje bardzo dobre efekty (w życiu i biznesie).

Jest jedna niewielka różnica, w rozwoju osobistym – skupiamy się przede wszystkim na „sobie”, po to, aby być: lepszym, szczęśliwszym, bardziej świadomym, bardziej efektywnym, aby „móc” zrobić więcej, lepiej etc. Na tym, aby poznawać siebie, tworzyć siebie i dążyć do swoich celów, do swojego szczęścia.

W projekcie natomiast skupiamy się przede wszystkim na efektach i rezultatach projektu. Lecz po to, aby wygenerować te efekty, musimy najpierw wiedzieć co chcemy, jacyś „być” oraz „coś” zrobić. Projekty również mają cel, dodatkowo, mogą być dużo szersze, obejmować więcej ludzi, czyli zwykle są bardziej skomplikowane, więc to znaczy też, że wykształciły pewne narzędzia, które wspierają tą kompleksowość i dążenie ich realizacji.

W projekcie optymalizujemy działania projektowe, W życiu optymalizujemy nasze własne działania. W projekcie mamy cel (business case), W życiu (a przynajmniej świadomym życiu), również mamy nasz cel, nasze cele, marzenia, do których dążymy. Dlaczego nie wykorzystać lat doświadczeń na jednym polu, aby przyniosły one najlepsze możliwe rezultaty na drugim?

Przecież i tu i tu dążymy do osiągania celów (prywatnych lub projektowych, biznesowych).

Aby działać łatwiej, sprawniej, szybciej? Przecież tego chcemy, czyż nie?

Wymaga to jedynie trochę zastanowienia i „przetłumaczenia” pewnych znaczeń z „projektowego” na „nasze”, i zmianie perspektywy w naszym umyśle. I to wszystko.

Czy Ty też sądzisz, że narzędzia zarządzania projektem wykorzystuje się wyłącznie w biznesie? A co, jeśli by je świadomie zastosować w życiu? W którym obszarze mogłyby Tobie przynieść największe korzyści?

Życzę sukcesów! Adam

Read More

Podstawy PM: Zmiana

W projektach jak i życiu, jest normalne, że następują zmiany.

Nie denerwujmy się, ani nie stresujmy tym, że coś się zmienia, następują rotacje, niespodziewane wydarzenia. Przygotujmy się na to, oraz załóżmy, że tak właśnie jest, że taki jest „flow” życia, cykl projektu.

Wykorzystajmy również wydarzenia dziejące się poza naszą kontrolą, ponieważ to tylko one pozwalają nam się sprawdzić, rozwinąć, być lepiej przygotowanym na nieprzewidziane sytuacje w przyszłości.

Cykl, środowisko, cele, ludzie ewoluują wiec projekt też musi, wiec zespól też musi, więc PM też musi.

Pamiętajmy, że: „Jedyną stałą jest zmiana.”

Bądźmy na nią przygotowani, a nawet zintegrujmy ją z naszymi codziennymi (projektowymi) działaniami, nastawmy się, że jest i będzie, i z tą myślą działajmy.

Read More

Podstawy PM: Środowisko pracy

Kolejnym ważnym aspektem efektywnej pracy jest odpowiednie środowisko, w którym ją wykonujemy.

Tutaj, warto uwzględnić takie warunki jak rodzaj pracy, preferencje ludzi, dostępność narzędzi/urządzeń/biurek/tablic niezbędnych do pracy oraz jej planowania. Dodać do tego ciszę i brak osób, które mogą nam przeszkadzać. Wreszcie, czy w danym otoczeniu czujemy się dobrze i zmotywowani.

Te wszystkie elementy wpływają na chęć, jakość, wydajność i efektywność naszej pracy.

Proste, prawda?

Read More

Narzędzia

I znowu na hura rzuciliśmy się do projektu, energia, pomysły, plany, spotkanie planistyczne… i nic. Jeszcze się dobrze projekt nie rozpoczął, a po tygodniu nie wiemy co się dzieje. Czy też mieliście taką sytuację? Mimo tego, że przeprowadzam swoich klientów przez ten sam proces, sam również się łapię na tych samych błędach.

Dziś chcę zaznaczyć pewną ważną kwestię w projekcie, a mianowicie narzędzia. Narzędzia do zarządzania projektem oraz użycie ich w odpowiedniej sytuacji i kolejności. Jedną sprawą jest użycie ODPOWIEDNICH narzędzi, czyli wybór, które warto użyć, oraz dzięki którym dodamy wartość do naszego projektu, czyniąc organizację i zarządzanie łatwiejszymi. Przykładowo, dla mniejszych projektów wystarczy zrobić zespołowo warsztat – burzę mózgów, analizę SWOT, trwający kilka godzin, podczas którego zapiszemy i przedyskutujemy wstępną analizę. Dla większych, mogą to być ankiety, serie warsztatów, grupy robocze skierowane na dany obszar projektu, które mogą trwać tygodniami.

Drugą ważną sprawą jest czas użycia narzędzi, czyli kiedy ich używać (i w jakiej kolejności).

Mając i znając narzędzia doskonale, ale ich nie używając, nie dodajemy wartości dla projektu. Właściwie to nie tylko nie dodajemy wartości dla projektu, ale też wynika, że zmarnowaliśmy nasze cenne zasoby – niepotrzebnie straciliśmy czas na uczeniu się ich!

Jak pisze jeden z moich ulubionych autorów, powtarzając za filozofią Zen:

To know and not to do, is yet not to know.

 

Sama wiedza nic nam nie daje, jeśli jej nie stosujemy. Świadome pominięcie jakiegoś działania czy wykorzystania pewnego narzędzia, może nam pomóc. Ale też musimy wiedzieć i zdecydować z których korzystamy. I z nich korzystać. Ponieważ one są po to, aby uczynić nasze projektowe życie łatwiejszym.

Read More

Podstawy PM: Cel i zdrowie

Masz cel,

Ale, czy jest on zdrowy? Czy przyniesie Ci korzyści, których oczekujesz? Czy korzyści będą większe niż koszty?

W przypadku projektu, jest to upewnienie się, że oczekiwane efekty z realizacji projektu będą korzystne. Również w średnio i długoterminowej perspektywie. Czy nie jest to cel stworzony pod wpływem impulsu, czy chwilowej mody.

W przypadku celów życiowych warto tutaj zadać sobie jeszcze jedno ważne pytanie: czy na pewno jest to Twój cel? Czy może kogoś innego? Czy on doprowadza Ciebie do tego, co Ty chcesz i co Ty dla siebie zaplanowałeś w przyszłości.

Na dzisiaj tyle rozważań.

Zachęcam do zastanowienia się nad swoimi celami.

Read More

Podstawy PM: Od celu do…

Dopiero od celu, znając cel, możemy działać dalej, (tzn. działać możemy zawsze), ale jeśli chcemy aby te działania nas dokądś prowadziły, a dokładniej do realizacji naszego celu musimy go znać. Nie powtarzając już, jeśli wiem co chcemy osiągnąć, to teraz warto się zastanowić i zbadać czy opłaca się nam ten cel realizować. To znaczy, przede wszystkim czy jest realny, osiągalny, ale także czy posiadamy lub mamy dostęp do zasobów, które mogą nam pomóc.

Czy posiadamy odpowiednie umiejętności? Doświadczenie? Czy z realizacją tego celu wiążą się jakieś zagrożenia?

Czy trudności związane z realizacją nie są dużo większe niż wartość samego celu?

Dużo pytań, prawda? A będzie jeszcze więcej, ale o tym w następnym odcinku.

Read More

Podstawy PM: Cel

Rozpoczynamy cykl artykułów, omawiając pierwszy element cyklu życia projektu, czyli od czego właściwie zacząć projekt?

Aby coś robić, musimy wiedzieć co i po co. Musimy mieć cel. Musimy znać cel.

Ten cel, powinien być najlepiej wspólnie zrozumiany przez cały zespół w ten sam sposób.

Tutaj właśnie przychodzi nasza rola, ponieważ nie jest ważne jak dobrze my sami wiemy, co chcemy zrobić, ale jeśli nie przekazaliśmy tego swojemu zespołowi, możemy przeżyć niemiłe zaskoczenie. Wszyscy w zespole musimy mieć to samo rozumienie projektu, przynajmniej na najwyższym poziomie.

Kolejną sprawą jest to, że ten cel musi być odpowiednio dokładnie i konkretnie zdefiniowany. Powinien zawierać mierzalne elementy, termin, w którym ma zostać zrealizowany oraz być realny i osiągalny.

Zauważyliście, że przedstawiłem tutaj metodę SMART?

Dodatkowo, warto aby ten nasz cel był dla nas inspirujący, ekscytujący, to zwiększy naszą motywację przy jego realizacji.

Jeśli ten cel połączymy z naszą pasją, nawet pośrednio, automatycznie nasza motywacja wzrośnie.

Read More

Na początek, czyli zapowiedź „Podstaw PM”

Witajcie,

To, o czym będę pisał na pewno uwzględni swojego rodzaju cykl artykułów o podstawach Zarządzania Projektami, czyli „Podstawy PM”, który będzie opowiadał o poszczególnych elementach ważnych w procesie zarządzania projektami.

Założeniem tego cyklu mikro artykułów, jest także, aby były krótkie, tzn. aby zajmowało czytelnikowi maksymalnie 2 minuty na przeczytanie. Powodem tego jest, fakt, że żyjemy w świecie błyskawicznych informacji, biegu i nawet na sobie zauważam, że większe artykuły, nie ważne jak ciekawe by były, często idą na dalszy plan, na później „gdy będę miał więcej czasu”, a od ręki czytam właśnie te krótkie.

Będzie on oczywiście przeplatany wpisami z innych dziedzin.

Planuję, aby ten cykl był podstawą wiedzy, która jest potrzebna każdemu project managerowi. Będzie to wiedza w dużej mierze wyciągnięta z treści moich szkoleń z podstaw zarządzania projektami. Dla niektórych może to służyć jako powtórzenie materiału, a dla innych, zajrzenie do części ich zawartości, zapoznanie się z podejściem, które stosuję i elementami, na które zwracam uwagę.

 

Miłego czytania i sukcesów!

 

Read More