Blog

Narzędzia

I znowu na hura rzuciliśmy się do projektu, energia, pomysły, plany, spotkanie planistyczne… i nic. Jeszcze się dobrze projekt nie rozpoczął, a po tygodniu nie wiemy co się dzieje. Czy też mieliście taką sytuację? Mimo tego, że przeprowadzam swoich klientów przez ten sam proces, sam również się łapię na tych samych błędach.

Dziś chcę zaznaczyć pewną ważną kwestię w projekcie, a mianowicie narzędzia. Narzędzia do zarządzania projektem oraz użycie ich w odpowiedniej sytuacji i kolejności. Jedną sprawą jest użycie ODPOWIEDNICH narzędzi, czyli wybór, które warto użyć, oraz dzięki którym dodamy wartość do naszego projektu, czyniąc organizację i zarządzanie łatwiejszymi. Przykładowo, dla mniejszych projektów wystarczy zrobić zespołowo warsztat – burzę mózgów, analizę SWOT, trwający kilka godzin, podczas którego zapiszemy i przedyskutujemy wstępną analizę. Dla większych, mogą to być ankiety, serie warsztatów, grupy robocze skierowane na dany obszar projektu, które mogą trwać tygodniami.

Drugą ważną sprawą jest czas użycia narzędzi, czyli kiedy ich używać (i w jakiej kolejności).

Mając i znając narzędzia doskonale, ale ich nie używając, nie dodajemy wartości dla projektu. Właściwie to nie tylko nie dodajemy wartości dla projektu, ale też wynika, że zmarnowaliśmy nasze cenne zasoby – niepotrzebnie straciliśmy czas na uczeniu się ich!

Jak pisze jeden z moich ulubionych autorów, powtarzając za filozofią Zen:

To know and not to do, is yet not to know.

 

Sama wiedza nic nam nie daje, jeśli jej nie stosujemy. Świadome pominięcie jakiegoś działania czy wykorzystania pewnego narzędzia, może nam pomóc. Ale też musimy wiedzieć i zdecydować z których korzystamy. I z nich korzystać. Ponieważ one są po to, aby uczynić nasze projektowe życie łatwiejszym.

Read More

Podstawy PM: Cel i zdrowie

Masz cel,

Ale, czy jest on zdrowy? Czy przyniesie Ci korzyści, których oczekujesz? Czy korzyści będą większe niż koszty?

W przypadku projektu, jest to upewnienie się, że oczekiwane efekty z realizacji projektu będą korzystne. Również w średnio i długoterminowej perspektywie. Czy nie jest to cel stworzony pod wpływem impulsu, czy chwilowej mody.

W przypadku celów życiowych warto tutaj zadać sobie jeszcze jedno ważne pytanie: czy na pewno jest to Twój cel? Czy może kogoś innego? Czy on doprowadza Ciebie do tego, co Ty chcesz i co Ty dla siebie zaplanowałeś w przyszłości.

Na dzisiaj tyle rozważań.

Zachęcam do zastanowienia się nad swoimi celami.

Read More

Podstawy PM: Od celu do…

Dopiero od celu, znając cel, możemy działać dalej, (tzn. działać możemy zawsze), ale jeśli chcemy aby te działania nas dokądś prowadziły, a dokładniej do realizacji naszego celu musimy go znać. Nie powtarzając już, jeśli wiem co chcemy osiągnąć, to teraz warto się zastanowić i zbadać czy opłaca się nam ten cel realizować. To znaczy, przede wszystkim czy jest realny, osiągalny, ale także czy posiadamy lub mamy dostęp do zasobów, które mogą nam pomóc.

Czy posiadamy odpowiednie umiejętności? Doświadczenie? Czy z realizacją tego celu wiążą się jakieś zagrożenia?

Czy trudności związane z realizacją nie są dużo większe niż wartość samego celu?

Dużo pytań, prawda? A będzie jeszcze więcej, ale o tym w następnym odcinku.

Read More

Podstawy PM: Cel

Rozpoczynamy cykl artykułów, omawiając pierwszy element cyklu życia projektu, czyli od czego właściwie zacząć projekt?

Aby coś robić, musimy wiedzieć co i po co. Musimy mieć cel. Musimy znać cel.

Ten cel, powinien być najlepiej wspólnie zrozumiany przez cały zespół w ten sam sposób.

Tutaj właśnie przychodzi nasza rola, ponieważ nie jest ważne jak dobrze my sami wiemy, co chcemy zrobić, ale jeśli nie przekazaliśmy tego swojemu zespołowi, możemy przeżyć niemiłe zaskoczenie. Wszyscy w zespole musimy mieć to samo rozumienie projektu, przynajmniej na najwyższym poziomie.

Kolejną sprawą jest to, że ten cel musi być odpowiednio dokładnie i konkretnie zdefiniowany. Powinien zawierać mierzalne elementy, termin, w którym ma zostać zrealizowany oraz być realny i osiągalny.

Zauważyliście, że przedstawiłem tutaj metodę SMART?

Dodatkowo, warto aby ten nasz cel był dla nas inspirujący, ekscytujący, to zwiększy naszą motywację przy jego realizacji.

Jeśli ten cel połączymy z naszą pasją, nawet pośrednio, automatycznie nasza motywacja wzrośnie.

Read More

Na początek, czyli zapowiedź „Podstaw PM”

Witajcie,

To, o czym będę pisał na pewno uwzględni swojego rodzaju cykl artykułów o podstawach Zarządzania Projektami, czyli „Podstawy PM”, który będzie opowiadał o poszczególnych elementach ważnych w procesie zarządzania projektami.

Założeniem tego cyklu mikro artykułów, jest także, aby były krótkie, tzn. aby zajmowało czytelnikowi maksymalnie 2 minuty na przeczytanie. Powodem tego jest, fakt, że żyjemy w świecie błyskawicznych informacji, biegu i nawet na sobie zauważam, że większe artykuły, nie ważne jak ciekawe by były, często idą na dalszy plan, na później „gdy będę miał więcej czasu”, a od ręki czytam właśnie te krótkie.

Będzie on oczywiście przeplatany wpisami z innych dziedzin.

Planuję, aby ten cykl był podstawą wiedzy, która jest potrzebna każdemu project managerowi. Będzie to wiedza w dużej mierze wyciągnięta z treści moich szkoleń z podstaw zarządzania projektami. Dla niektórych może to służyć jako powtórzenie materiału, a dla innych, zajrzenie do części ich zawartości, zapoznanie się z podejściem, które stosuję i elementami, na które zwracam uwagę.

 

Miłego czytania i sukcesów!

 

Read More

Wpis czerwcowy – zaczynamy!

Idea strony i cyklu artykułów kiełkowała mi w głowie od kilku miesięcy, a od niedawna, podjąłem działania, żeby się zmaterializowała.

Czy będzie to blog, czy raczej cykl artykułów opisujących cykl życia projektu – zobaczymy.

Jedno jest pewne, jestem zwolennikiem podejścia zwinnego i w ten sam sposób ta strona będzie prowadzona. Będzie dużo testów, sprawdzania, uczenia się na doświadczeniach i działań na tej podstawie.

A więc, zaczynajmy!

Read More