Tag Archives: good practices

Co to jest 9 elementów zarządzania projektami?

Przedstawię w tym wpisie projekt, nad którym ostatnio pracowałem, czyli 9elements.pl.

No dobrze, ale zacznijmy po kolei.

9 elementów jest połączeniem wiedzy z zarządzania projektami i rozwoju osobistego.

Przedstawię Ci w nim elementy, które są alternatywnym spojrzeniem na tematykę zarządzania projektem. Każdy z nich wpływa na efektywność i znaczne zwiększenie szans sukcesu projektu. Jednocześnie, elementy, o których tutaj mówię są ważne w naszym codziennym życiu. Znajomość i ich wykorzystanie podnosi jego jakość i naszą prywatną efektywność jak również zadowolenie z naszych działań.

Model ten powstał na podstawie własnych doświadczeń z działania w wielu różnych projektach, jak również z dyskusji ze specjalistami, na podstawie doświadczeń z rozwiązywania sytuacji moich klientów oraz uczestników szkoleń na przestrzeni ostatnich lat.

Moim celem jest zintegrowanie najważniejszej wiedzy i skutecznego podejścia do wykorzystania w wielu sytuacjach, zebranie tego w skondensowanej formie, w jednym miejscu, zaznaczenie aspektów do przemyślenia, a także dostarczenie Wam kilku narzędzi, po to, abyście mogli wrócić do nich jako przypomnienie, wtedy gdy szczególnie będziecie ich potrzebować w naszej codziennej pracy.

W naszym świecie pędzącym w zawrotnym tempie, nie mamy zwykle czasu na studiowanie długich materiałów. Dlatego stworzyłem model 9 elementów zarządzania projektami, aby był prosty, przejrzysty i skupiał uwagę na ważnych obszarach, przełożony na proste narzędzia i język dnia codziennego.

Te 9 elementów proponuję traktować jako checklistę sukcesu. Każdy z elementów jest wyselekcjonowany w taki sposób, abyśmy mogli się skupić tylko na jego indywidualnych własnościach. Im większą ilość elementów wykorzystamy, tym przyjemniejsze jest nasze „projektowe” życie, tym bardziej jesteśmy efektywni, tym większą mamy skuteczność. A przecież o to nam w życiu chodzi, aby maksymalizować rezultaty naszych działań.

Tak więc, jeśli chcesz się rozwijać oraz uważasz, że może to być właśnie dla Ciebie przydatne, zapraszam Cię serdecznie do zapoznania się z całym modelem opisanym w formie PDF dostępnym na stronie www.9elements.pl oraz udziałem w spotkaniach otwartych lub warsztatach.

Pozdrawiam,

i życzę Ci wielu sukcesów!

Read More

Jak rozpocząłeś swój dzień?

Jak rozpocząłeś swój dzień pracy? Czy już czujesz satysfakcję z efektów?

Mój umysł właśnie próbował płatać mi figle i odwodzić od zrobienia najtrudniejszych (przynajmniej pod względem obciążenia psychicznego), a jednocześnie najważniejszych zadań. Jednak gdy sobie to uświadomiłem, nie pozwoliłem na to.

Efektem są już zrobione 2 zadania z 3, które pchną mnie dziś najbardziej do przodu. Jest dokładnie 11:30 gdy piszę te słowa, a ja czuję duży postęp, satysfakcję i motywację, dlatego, że nie dałem się swoim wymówkom i zrobiłem.

Tutaj jest jeszcze jeden ważny aspekt takiego podejścia – wyobraźmy sobie, że akurat dzieje się jakaś niespodziewana sytuacja, która sprawia, że musimy rzucić wszystko inne i zająć się nią. W tym momencie, jesteśmy już do przodu, nieważne co się będzie działo przez resztę dnia. Lecz gdy zostawimy sobie te najistotniejsze zadania na koniec, to raz, jesteśmy już zmęczeni po całym dniu pracy, dwa, jeśli pozostałą część dnia będziemy musieli poświęcić na inne zadania – jesteśmy o dzień do tyłu i wtedy możemy pozostać z nieprzyjemnym poczuciem niespełnienia, a tego nie chcemy, prawda?

Ja swój dzień pracy zwykle zaczynam od przejrzenia i uzupełnienia listy tych najważniejszych zadań, którą szkicuję poprzedniego wieczoru, oraz wyborze tych, na których dzisiaj chcę się skupić, tych które przyniosą mi największą wartość, (które przybliżą mnie najbardziej do moich celów). Jest to 3-5 najważniejszych zadań, które dadzą mi największe efekty, a po zrobieniu których, wiem, że to był „udany dzień”. Niezależnie od tego, czy będę pracować nad kolejnymi, czy też nie.

Zaznaczam, że nie jest to jedyne i „optymalne” podejście dla wszystkich. Jest to podejście, które w tym momencie sprawdza się dla mnie bardzo dobrze. Każdy powinien odnaleźć swoje, takie które będzie działało dla niego. Zachęcam więc do poszukiwań i testowania.

Jak Ty jak rozpoczynasz swój dzień?

I o której godzinie już czujesz postęp i satysfakcję z tego, co dziś osiągnąłeś?

Sukcesów!

Read More

Podstawy PM: Cel i zdrowie

Masz cel,

Ale, czy jest on zdrowy? Czy przyniesie Ci korzyści, których oczekujesz? Czy korzyści będą większe niż koszty?

W przypadku projektu, jest to upewnienie się, że oczekiwane efekty z realizacji projektu będą korzystne. Również w średnio i długoterminowej perspektywie. Czy nie jest to cel stworzony pod wpływem impulsu, czy chwilowej mody.

W przypadku celów życiowych warto tutaj zadać sobie jeszcze jedno ważne pytanie: czy na pewno jest to Twój cel? Czy może kogoś innego? Czy on doprowadza Ciebie do tego, co Ty chcesz i co Ty dla siebie zaplanowałeś w przyszłości.

Na dzisiaj tyle rozważań.

Zachęcam do zastanowienia się nad swoimi celami.

Read More

Podstawy PM: Od celu do…

Dopiero od celu, znając cel, możemy działać dalej, (tzn. działać możemy zawsze), ale jeśli chcemy aby te działania nas dokądś prowadziły, a dokładniej do realizacji naszego celu musimy go znać. Nie powtarzając już, jeśli wiem co chcemy osiągnąć, to teraz warto się zastanowić i zbadać czy opłaca się nam ten cel realizować. To znaczy, przede wszystkim czy jest realny, osiągalny, ale także czy posiadamy lub mamy dostęp do zasobów, które mogą nam pomóc.

Czy posiadamy odpowiednie umiejętności? Doświadczenie? Czy z realizacją tego celu wiążą się jakieś zagrożenia?

Czy trudności związane z realizacją nie są dużo większe niż wartość samego celu?

Dużo pytań, prawda? A będzie jeszcze więcej, ale o tym w następnym odcinku.

Read More

Podstawy PM: Cel

Rozpoczynamy cykl artykułów, omawiając pierwszy element cyklu życia projektu, czyli od czego właściwie zacząć projekt?

Aby coś robić, musimy wiedzieć co i po co. Musimy mieć cel. Musimy znać cel.

Ten cel, powinien być najlepiej wspólnie zrozumiany przez cały zespół w ten sam sposób.

Tutaj właśnie przychodzi nasza rola, ponieważ nie jest ważne jak dobrze my sami wiemy, co chcemy zrobić, ale jeśli nie przekazaliśmy tego swojemu zespołowi, możemy przeżyć niemiłe zaskoczenie. Wszyscy w zespole musimy mieć to samo rozumienie projektu, przynajmniej na najwyższym poziomie.

Kolejną sprawą jest to, że ten cel musi być odpowiednio dokładnie i konkretnie zdefiniowany. Powinien zawierać mierzalne elementy, termin, w którym ma zostać zrealizowany oraz być realny i osiągalny.

Zauważyliście, że przedstawiłem tutaj metodę SMART?

Dodatkowo, warto aby ten nasz cel był dla nas inspirujący, ekscytujący, to zwiększy naszą motywację przy jego realizacji.

Jeśli ten cel połączymy z naszą pasją, nawet pośrednio, automatycznie nasza motywacja wzrośnie.

Read More