Tag Archives: tools

Narzędzia

I znowu na hura rzuciliśmy się do projektu, energia, pomysły, plany, spotkanie planistyczne… i nic. Jeszcze się dobrze projekt nie rozpoczął, a po tygodniu nie wiemy co się dzieje. Czy też mieliście taką sytuację? Mimo tego, że przeprowadzam swoich klientów przez ten sam proces, sam również się łapię na tych samych błędach.

Dziś chcę zaznaczyć pewną ważną kwestię w projekcie, a mianowicie narzędzia. Narzędzia do zarządzania projektem oraz użycie ich w odpowiedniej sytuacji i kolejności. Jedną sprawą jest użycie ODPOWIEDNICH narzędzi, czyli wybór, które warto użyć, oraz dzięki którym dodamy wartość do naszego projektu, czyniąc organizację i zarządzanie łatwiejszymi. Przykładowo, dla mniejszych projektów wystarczy zrobić zespołowo warsztat – burzę mózgów, analizę SWOT, trwający kilka godzin, podczas którego zapiszemy i przedyskutujemy wstępną analizę. Dla większych, mogą to być ankiety, serie warsztatów, grupy robocze skierowane na dany obszar projektu, które mogą trwać tygodniami.

Drugą ważną sprawą jest czas użycia narzędzi, czyli kiedy ich używać (i w jakiej kolejności).

Mając i znając narzędzia doskonale, ale ich nie używając, nie dodajemy wartości dla projektu. Właściwie to nie tylko nie dodajemy wartości dla projektu, ale też wynika, że zmarnowaliśmy nasze cenne zasoby – niepotrzebnie straciliśmy czas na uczeniu się ich!

Jak pisze jeden z moich ulubionych autorów, powtarzając za filozofią Zen:

To know and not to do, is yet not to know.

 

Sama wiedza nic nam nie daje, jeśli jej nie stosujemy. Świadome pominięcie jakiegoś działania czy wykorzystania pewnego narzędzia, może nam pomóc. Ale też musimy wiedzieć i zdecydować z których korzystamy. I z nich korzystać. Ponieważ one są po to, aby uczynić nasze projektowe życie łatwiejszym.

Read More